Tổ chức những phòng họp không giấy không chỉ giúp các doanh nghiệp cắt giảm chi phí về giấy, còn giúp ích trong việc bảo vệ môi trường, mà việc tổ chức những phòng họp không giấy bằng giải pháp Hội nghị truyền hình còn giúp phòng họp của bạn trở nên chuyên nghiệp.
Trong công việc hằng ngày, giấy tờ luôn được sử dụng để ghi lại thông tin, lưu trữ tài liệu. Để sản xuất được giấy thì vẫn cần sử dụng thành phần từ cây. Cây được lấy gỗ sản xuất giấy là những cây như vân sam, linh sam, thông, thông rụng lá, sồi, dương, bulô, bạch đàn, keo lá tràm. Những loại cây này đều giúp bảo vệ môi trường. Việc sử dụng giấy đang góp phần tàn phá cây xanh. Với công nghệ ngày nay, giấy có thể được tài chế thành giấy hoặc thành các vật liệu có thể sử dụng khác, giúp bảo vệ môi trường. Nhưng việc chung tay bảo vệ môi trường xanh của chúng ta vẫn luôn là cần thiết. Chính vì thế, các công ty ở khắp mọi nơi có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc bằng cách sử dụng giải pháp Hội nghị truyền hình “phòng họp không giấy”.
Phòng họp không giấy là cách nói giúp tiết kiệm việc sử dụng giấy để họp để trao đổi thông tin bằng việc sử dụng giải pháp Hội nghị truyền hình. Và việc sử dụng giải pháp Hội nghị truyền hình, giúp doanh nghiệp của bạn sử dụng được nhiều mô hình khác nhau như:
CÁC CUỘC HỌP VÀ PHỎNG VẤN TRỞ NÊN ĐƠN GIẢN
Phỏng vấn có thể là một quá trình tốn nhiều thời gian và công sức. Thay vì đặt trước và di chuyển giữa các phòng họp, tại sao không sử dụng giải pháp hội nghị truyền hình như TrueConf – phần mềm phỏng vấn trực tuyến dành cho Nhân sự & Tuyển dụng để gặp gỡ ảo với nhân viên hoặc người được phỏng vấn theo cách nhanh hơn và dễ dàng hơn so với gặp mặt trực tiếp?
TrueConf cho phép bạn kết nối mà không cần đặt trước hoặc tải xuống với bất kỳ thiết bị nào: điện thoại, máy tính bảng, máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Trong thời đại kỹ thuật số, việc gửi lời mời tham gia cuộc họp dễ dàng hơn nhiều so với việc cố gắng tìm kiếm không gian để cộng tác trực tiếp với ai đó.
CHIA SẺ TÀI LIỆU DỄ DÀNG VỚI PHÒNG HỌP KHÔNG GIẤY
Có thể có một số phần mềm miễn phí và dễ dàng để ký tài liệu điện tử, chẳng hạn như sử dụng công cụ ký tích hợp của Adobe Reader. Nhưng khi nói đến việc chia sẻ tài liệu thì sao?
Phòng họp ảo của TrueConf cho phép các tài liệu được chia sẻ và trình bày trực tiếp với tất cả những người tham gia. Tính năng này được tích hợp sẵn trên phần mềm và hoàn toàn không mất thêm phí nào cả.
BẢO VỆ THÔNG TIN NHẠY CẢM VỚI TRUECONF
Mặc dù việc cắt nhỏ giấy là một cách an toàn để giữ bảo mật cho các tài liệu nhạy cảm của bạn, nhưng có một giải pháp thay thế tốt hơn cho các doanh nghiệp chọn cách không cần giấy tờ với sự hỗ trợ của giải pháp Hội nghị truyền hình.
Ngoài mã hóa 128b, đánh dấu kỹ thuật số và kiểm soát quyền riêng tư chi tiết, TrueConf mời bạn tham gia những cuộc họp bằng cách đăng nhập bằng tài khoản và pass để đăng nhập, ngăn người tham gia trái phép tham gia cuộc họp của bạn và mã truy cập bổ sung để tăng cường bảo mật.
Việc bảo mật thông tin của TrueConf rất được quan trọng, TruConf coi trọng quyền riêng tư trong các cuộc họp trực tuyến của khách hàng. TrueConf Server cung cấp 5 cấp độ bảo mật: từ cơ bản đến không thể xâm phạm.
LÀM ĐƯỢC NHIỀU VIỆC HƠN NHỜ TRUECONF
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm cách tăng khả năng họp trực tuyến, cắt giảm chi phí giấy tờ và tận dụng các tính năng tiên tiến để tổ chức những cuộc họp trực tuyến. Thì phần mềm Hội nghị truyền hình TrueConf là ứng cử viên sáng giá cho giải pháp phòng họp không giấy này. Để có những trải nghiệm thú vị đầu tiên với TrueConf, bạn có thể trải nghiệm với Phần mềm hội nghị truyền hình miễn phí cho Máy Chủ, bạn có thể tạo phòng họp tối đa với 12 người dùng và nhiều ưu điểm, tính năng đang chờ bạn sử dụng.
Xem thêm: Làm thế nào để triển khai mô hình “Phòng họp không giấy”