1. Hội nghị âm thanh là gì?
Là cuộc hội thảo âm thanh (còn được gọi là cuộc gọi hội nghị hoặc hội nghị âm thanh) giữa hai hoặc nhiều người ở các địa điểm khác nhau bằng cách sử dụng một loạt thiết bị cho phép gửi và nhận âm thanh, nhằm mục đích liên lạc và cộng tác.
Một hội nghị âm thanh có thể chỉ liên quan đến hai bên, hoặc nhiều bên tham gia cùng một lúc. Hội nghị âm thanh có thể được tiến hành thông qua đường dây điện thoại hoặc Internet bằng cách sử dụng các thiết bị như điện thoại hoặc máy tính.
2. Ưu điểm của Hội nghị âm thanh
Cũng giống như bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào khác, hội nghị âm thanh cũng có những ưu điểm và nhược điểm. Sau đây là ba lợi ích chính của hội nghị âm thanh.
# 1 Hội nghị âm thanh là một công cụ truyền thông hiệu quả. So với các phương tiện Hội nghị khác, Hội nghị âm thanh rẻ hơn một chút. Trong khi đó, bạn cũng có thể nhận được một cuộc gọi chất lượng cao tương đối bằng cách sử dụng hệ thống Hội nghị âm thanh. Điều đó có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể đạt được mục đích giao tiếp và hợp tác với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác của mình với một mức giá thân thiện.
# 2 Hội thảo âm thanh có thể dễ dàng truy cập. Hội nghị âm thanh rất dễ tiếp cận và dễ dàng để thiết lập. Bằng cách áp dụng một công nghệ quen thuộc, Hội nghị âm thanh giúp bạn dễ dàng tổ chức cuộc gọi hội nghị thông qua các đường dây điện thoại. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể cải thiện nó bằng cách sử dụng các thiết bị như máy tính.
# 3 Hội thảo âm thanh có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc. Là một nhà tuyển dụng, không thể tránh khỏi những chuyến công tác hoặc đầu tư nhiều tiền vào nhân viên của bạn để đi công tác. Hội nghị âm thanh có thể là một thay thế thực tế cho chuyến đi kinh doanh. Bạn không phải đi công tác đến khắp đất nước hoặc thế giới để tham dự một cuộc họp hoặc hội thảo nữa. Do đó, nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trên đường và tiền bạc cho chuyến đi.
3. Nhược điểm của hội nghị âm thanh
Ngoài những ưu điểm, Hội nghị âm thanh cũng có những nhược điểm. Sau đây là ba nhược điểm rõ ràng của Hội nghị âm thanh và các giải pháp khả thi của nó.
# 1 Giao tiếp chỉ bằng lời nói. Các nghiên cứu cho thấy giao tiếp hiệu quả luôn là phi ngôn ngữ, nhưng Hội nghị âm thanh chỉ bằng lời nói. Phương tiện giao tiếp không hỗ trợ hình ảnh trực quan, vì vậy bạn không thể nhìn và hiểu biểu cảm khuôn mặt, chuyển động mắt và ngôn ngữ cơ thể của người tham dự mà bạn đang nói chuyện. Một cách để giải quyết vấn đề này là chọn một hệ thống hội nghị âm thanh và hình ảnh để thay thế nó. Chỉ cần sử dụng một phần mềm Hội nghị truyền hình miễn phí như TrueConf, bạn có thể dễ dàng tổ chức một cuộc hội thảo bằng giọng nói và hình ảnh, giúp giao tiếp và hợp tác của bạn hiệu quả hơn.
# 2 Hội thảo âm thanh không thể giúp bạn tập trung vào cuộc họp. Bạn không thể thấy hình ảnh trực quan của những người tham gia trong cuộc gọi hội nghị, vì vậy bạn không biết liệu khán giả của bạn có đang lắng nghe bạn những điều bạn nói hay không. Trong hoàn cảnh như vậy, Hội nghị truyền hình là một sự thay thế tuyệt vời cho bạn. Hội thảo bằng giọng nói & hình ảnh buộc người tham gia phải tập trung vào nhiệm vụ trong cuộc họp vì họ được tiếp xúc với máy ảnh.
# 3 Chất lượng cuộc gọi hội nghị không đáng tin cậy. Đôi khi, việc truyền âm thanh có thể có chất lượng kém trong hội nghị âm thanh vì nó chủ yếu dựa vào các đường dây điện thoại. Tiếng ồn nền cũng có thể ảnh hưởng đến hội nghị âm thanh, hoặc thậm chí cắt bạn ra.
Hội nghị âm thanh đã mang lại rất nhiều lợi ích cho mọi người, đặc biệt là trong thế giới kinh doanh. Sau khi đi qua định nghĩa về hội nghị âm thanh cũng như những ưu điểm và nhược điểm của nó, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một công cụ giao tiếp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Bạn có thể quan tâm: